LLM( 생성형) 업무효율화, 업무활용, 인공지능 활용하여 일잘 하는법 37

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by 홍승민경영컨설팅(주) 2024. 8. 23. 10:14

별거 아니지만 방법을 알아야 따라하면 성공하는 메일 쓰는법

모르는 곳에 처음 이메일 보낼 때

우리가 업무를 위해서 다양한 리서치를 진행합니다. 그러면서 매우 많은 수의 이메일을 보내게 됩니다. 그리고 그런 이메일 중 상당수는 콜드메일이 됩니다. 이때는 어떤 형식으로 메일을 보내야 할까요, 형식이 특정된 것은 아니지만 일반적으로 들어가야 할 것들을 말씀드리면서 메일의 형식을 알아보겠습니다.

수신: 담당자 제위
발신: HBC 홍승민 대표

안녕하십니까 HBC 대표 홍승민입니다.
먼저 불쑥 메일을 드리게 된 것에 양해 말씀을 드립니다.

메일을 드리는 이유는

이번 저희가 진행하는 0000 프로젝트에 대한 0000 협업을 제안 드리기 위함입니다.
이번 귀사가 진행하는 0000 관련 업무에 저희 역량이 충분히 도움 될 것이라 판단해서입니다.

가장 일반적인 메일의 형식입니다. 그럼, 아는 곳에 처음 메일을 보내게 되면 어떨까요?

수신: 담당자 제위
발신: HBC 홍승민 대표

안녕하십니까 HBC 대표 홍승민입니다.
0000 에 소개를 받아서 메일을 드리게 되었습니다.

본 메일을 드리는 이유는 0000를 통해 확인하신 것으로 알고 있습니다. 관련하여 목적을 명확하게 하고 노이즈를 제거하기 위하여 프로젝트에 대해서 다시 한번 확인 내용 전달드립니다.

0000프로젝트 요약
목적:0000
발주처:0000
전체 비용:0000
협업 제안 부분:0000

상세한 내용은 첨부 파일 참조 부탁드립니다.

상기 내용에 대한 확인 부탁드리며, 귀사와 함께 할 수 있는 부분이 분명 있다고 판단되므로 편하게 연락 주시면 즉각 대응하겠습니다.

감사합니다.

홍승민 드림
첨부1:000000 프로젝트

HBC(주)
-기술사업화 컨설팅 전문기업
-서비스경험디자인 컨설팅 전문기업
경기도 군포시 군포첨단산업2로22번길 5 군포산업진흥원 1층
010-6742-1176 / wang5177@naver.com
http://hongconsulting.co.kr

역시 전형적인 이메일 형식입니다. 이제 이러한 메일을 작성하기 위하여 생성형을 시켜 보겠습니다. 먼저 진행하셔야 할 것은 생성형이 메일 형식을 충분히 이해하도록 가르치는 것입니다.

메일 내용: HBC 인공지능에서 진행하는 생성형 어시스턴트 개발에 우리가 참여를 하고 싶어 전체 비용은 공란으로 해주고 발주처도 공란으로 해줘 협업 제안 부분은 테이터 시스템 설계야.

메일 작성해 줘

Output
수신: HBC 인공지능 개발기업 제위
발신: KBS 개발팀 홍승민

안녕하십니까 HBC 대표 홍승민입니다.

먼저 불쑥 메일을 드리게 된 것에 양해 말씀을 드립니다.

메일을 드리는 이유는 이번 저희가 진행하는 생성형 어시스턴트 개발 프로젝트에 대한 데이터 시스템 설계 협업을 제안 드리기 위함입니다. 이번 귀사가 진행하는 생성형 어시스턴트 관련 업무에 저희 역량이 충분히 도움 될 것이라 판단해서입니다.
생성형 어시스턴트 개발 프로젝트 요약
목적: 생성형 어시스턴트 개발
발주처: 공란
전체 비용: 공란
협업 제안 부분: 데이터 시스템 설계

상세한 내용은 첨부 파일 참조 부탁드립니다.

상기 내용에 대한 확인 부탁드리며, 귀사와 함께 할 수 있는 부분이 분명 있다고 판단되므로 편하게 연락 주시면 즉각 대응하겠습니다.

감사합니다.

홍승민 드림Input
다음은 이메일을 보내기 위한 형식이야
형식을 확인하고 난 다음
작성을 요청하는 형식에 맞추어 메일을 작성해 줘

다음
수신: 담당자 제위 #메일을 받는 사람의 이름을 기록해
발신: HBC 홍승민 대표 #메일을 보내는 사람의 이름을 기록해

안녕하십니까 HBC 대표 홍승민입니다. #간단하게 하는 인사야 무겁지 않지만 정중하게 정중하게 작성을 해줘
먼저 불쑥 메일을 드리게 된 것에 양해말씀을 드립니다. #전달하고자 하는 내용에 앞서서 정중한 인사를 한번 더해 바로 위에 것과 비슷한 맥락으로 작성을 해줘

메일을 드리는 이유는 #아래것과 연결해서 메일을 쓰는 목적이야

이번 저희가 진행하는 0000 프로젝트에 대한 0000 협업을 제안 드리기 위함입니다. #아래것과 연결해서 메일을 쓰는 목적이야
이번 귀사가 진행하는 0000 관련 업무에 저희 역량이 충분히 도움 될 것이라 판단해서입니다. #메일을 받는 기업 입장에서 우리를 선택할 수밖에 없는 매우 바람직한 글로 작성해 줘

0000프로젝트 요약 #프로젝트 요약 으로 프로젝트 이름을 넣어줘
목적:0000 #프로젝트 목적
발주처:0000 #프로젝트 발주처
전체 비용:0000 #프로젝트 전체 비용
협업 제안 부분:0000 #프로젝트 제안하는 부분으로 그들이 하는 업무야

상세한 내용은 첨부 파일 참조 부탁드립니다. #첨부파일이 있을 때 넣어줘

상기 내용에 대한 확인 부탁드리며, 귀사와 함께 할수 있는 부분이 분명 있다고 판단되므로 편하게 연락 주시면 즉각 대응 하겠습니다. #정중하게 회신을 부탁하는 것야

감사합니다.

홍승민 드림 #보내는 사람 이름으로 마무리를 해
# 메일 형식 종료

메일 내용
수신자: HBC 인공지능 개발기업
발신자: KBS 개발팀
메일작성자: 홍승민
메일내용: HBC 인공지능에서 진행하는 생성형 어시스턴트 개발에 우리가 참여를 하고 싶어 전체비용은 공란으로 해주고 발주처도 공란으로 해줘 협업 제안 부분은 테이터 시스템 설계야.

메일 작성해 줘

Output
수신: HBC 인공지능 개발기업 제위
발신: KBS 개발팀 홍승민

안녕하십니까 HBC 대표 홍승민입니다.

먼저 불쑥 메일을 드리게 된 것에 양해말씀을 드립니다.

메일을 드리는 이유는 이번 저희가 진행하는 생성형 어시스턴트 개발 프로젝트에 대한 데이터 시스템 설계 협업을 제안 드리기 위함입니다. 이번 귀사가 진행하는 생성형 어시스턴트 관련 업무에 저희 역량이 충분히 도움 될 것이라 판단해서입니다.
생성형 어시스턴트 개발 프로젝트 요약
목적: 생성형 어시스턴트 개발
발주처: 공란
전체 비용: 공란
협업 제안 부분: 데이터 시스템 설계

상세한 내용은 첨부 파일 참조 부탁드립니다.

상기 내용에 대한 확인 부탁드리며, 귀사와 함께 할 수 있는 부분이 분명 있다고 판단되므로 편하게 연락 주시면 즉각 대응하겠습니다.

감사합니다.

홍승민 드림

출처: ‘라온’ service base by AI:DRIVE with HBC data 26w,2024. 2turns