LLM( 생성형) 업무효율화, 업무활용, 인공지능 활용하여 일잘 하는법 42

따라하면 성공하는 보고서 작성법

 

보고서 작성법에 대해 알아보고 생성형을 활용하는 방법까지 알아보겠습니다. 우리가 ‘일잘러’ 소리를 듣기 위한 여러 가지 방법 중에 하나가 ‘보고서 작성’입니다. 어떠한 분석과 인사이트 있는 정보를 수집해도 결국 문서의 형태 즉 보고서로 설명을 해야 합니다. 그리고 한 가지 더 말씀드리고 싶은 것은 ‘보고서’는 기본적으로 텍스트 중심이 될 수밖에 없으므로 한글파일 (HWPX,DOCS) 기본입니다. 반면 우리가 접하는 일반적인 보고서는 PPTX 형식이 많이 있습니다. PPT는 보고서의 요약이지 보고서가 아니라고 저는 주장을 합니다. 그렇기에 제가 말씀 드리는 ‘보고서’ 전부 문서 형태가 대부분 한글 형태 입니다.

 

요약1. 보고서 작성하는 기준은 보고서 작성한 사람 기준으로 하자

요약2. 보고서 종류가 여러 종류이니 맞는 방법으로 하자

요약3. 요약보고서는 반드시 조사한 전체 내용을 확인하자

요약4. 전체 내용을 알아야 업무지시자가 원하는 것을 추려서 보고서를 작성할 수 있다.

요약5. 샘플은 있으니 다운로드해서 응용하자.

 

보고서를 작성하는 방법은 무엇이 있을까 생각해 보겠습니다.

보고서를 왜 작성할까요? 보통의 경우 특정 과업을 할당받고 해당 과업에 대한 보고를 하는 게 일반적입니다. 해당과업이 시작되면, 업무 시작 보고서, 일일 업무 보고서, 중간 업무 보고서, 최종 보고서 등이 있습니다. 이러한 보고서를 왜 작성할까요? 보고서를 작성하는 여러 가지 목적 중 대표적인 것들을 확인하면 다음과 같습니다.

 

정보제공 목적의 형태

특정한 과업에 대해 정보 조사 업무가 주어지고 적합한 정보를 제공하는 보고서

 

의사결정 지원을 위한 형태

경영진 등 과업 지시지가 어떤 결정을 하기 위해 관련한 정보를 요청하고 해당 정보에 대한 보고를 하는 보고

 

문제 해결 과정 보고를 위한 형태

과업에 대한 문제 진행 이후, 문제가 해결되었는지 부족한지 등에 대한 과업 보고

 

성과 보고

과업에 대해 달성한 성과지표를 보고하게 되는 경우

 

몇 가지 보고서의 형태에 대해서 말씀드렸습니다. 보고서 작성은 매우 어려운 작업 중 하나입니다. 하지만 다행히도 보고서의 작성은 생성형 인공지능이 제공하는 기본 서비스 중 하나입니다. 아래 내용을 따라하면 성공하는 보고서 작성 일잘러가 될 수 있습니다. 거기에 추가로, 제가 작성한 다양한 보고서의 내용과 형태가 임베딩 된 특화된 방법 (도메인 생성형 서비스)을 적용하면 더욱 전문화된 일잘러가 될 수 있습니다.

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생성형인공지능, LLM, 일잘러, RAG응용, 챗지피티 를 활용해서 프로 일잘러 되기 출간 준비중~~!!