LLM( 생성형) 업무효율화, 업무활용, 인공지능 활용하여 일잘 하는법 47

따라하면 성공하는 보고서 작성법

 

 

지난번 생성형 인공지능을 이용해 설비투자 관련 정보를 도출해보았는데요. 저는 이것을 엑셀파일에서 수정 할 것이고 엑셀에서 하다 보니 한글은 최대한 없애야 하기에 다음과 같이 명령을 다시 합니다.

Input: 위 내용을 가로 형태로 표현해줘 테이블 형태로 표현 해줘 Output: 요청하신 내용을 표 형태로 정리하면 다음과 같습니다: 연도/분기 설비투자지수 증감률 기계류 증감률 운송장비 증감률 2021 1/4 +7.5% +13.4% +2.0% 2021 2/4 +0.6% +6.2% +3.8% 2021 3/4 -0.9% -0.1% -3.5% 2021 4/4 -1.6% -0.3% -5.5% 2022 1/4 +1.8% +2.9% +4.3% 생략

출처: ‘라온’ service base by AI:DRIVE with HBC data 27w,2024 4turns

 

이제 엑셀에 붙여 넣기를 하면 되는데 이 자료를 엑셀에서 붙어 녛기를 하면 한줄로 표현이 됩니다. 이를 해결하는 방법은 여러 가지가 있는데, 먼저 plaintext를 이용하는 방법이 있습니다.

Input: 위 자료를 엑셀에 붙여넣기 위해서 plaintext를 써서 다시 해줘 Output: 결과생략

출처: ‘라온’ service base by AI:DRIVE with HBC data 27w,2024 5turns

 

글을 작성하는 시점에서 GPT4o 일반 서비스는 plaintext를 지원하나 AD:DRIVE는 지원하지 않습니다. 빠르게 서비스를 고도화 해야 겠다는 생각을 하시면서. 그래서 제안 드리는 방법중 하나는

 

이때 하나더 확인 하셔야 할것이 현재 결과를 보면 ‘연도/분기’ 로 나와서 이것이 하나의 텍스트로 되어 있습니다. 하나씩 수기로 해도 되지만 생성형을 시켜서 다시 하게 하겠습니다.

Input: 연도/분기 는 따로 연도와 분기로 각각 컬럼을 만들어서 다시해줘 Output: 결과 생략

이제 자료를 복사해서 엑셀에 붙여넣기를 하시면 됩니다.

 

1. 내용을 복사 한다, 2.엑셀을 실행한다. 3. 붙여넣기를 하는데, 이때 붙여넣기 옵션 4. 유니코드 텍스트 또는 텍스트 선택

<자료 다운로드 챕터 말미에 있습니다>

위 과정을 진행하면 바로 위 이미지처럼 되고 해당 파일은 ‘11장_이동평균법 샘플’입니다.

하지만 ‘분기’ 컬럼을 보면 원하지 않는 표시 형식으로 되어 있는데, 이것은 저의 엑셀 파일 기본설정값에 의해서 그런것입니다. 이것을 수정하기 위해서 다음 시간에는 자료가 적으로 직접해도 되지만 생성형을 시켜서 방법을 알아 보겠습니다.

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생성형인공지능, LLM, 일잘러, RAG응용, 챗지피티 를 활용해서 프로 일잘러 되기 출간 준비중~~!!