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따라하면 성공하는 보고서 작성법_02
보고서의 전체적인 구조
보고서 본문을 작성하면, 여러 가지 내용들이 들어가게 됩니다. 이 보고서를 작성하게 된 배경, 전체적인 흐름, 핵심적인 이슈, 이슈가 발생한 원인, 이슈 이외의 환경적인 요소들 등등 보고서 본문에는 많은 내용이 들어 갑니다. 이러한 ‘보고서 본문’ 전체적인 내용을 작성하시고 다시 목차를 재 편집하시면서 정리 하면서 마무리를 하게 됩니다. 이때 중요한 순서가 있습니다. 이러한 순서는 저의 주장이라기 보다는 저 역시 사회 생활을 하면서 보고서를 여러번 작성하면서 구전 비슷하게 사수로부터 또는 제가 읽은 훌륭한 보고서를 보면서 터득한 방법입니다.
-해결방법 제시
-해결방법이 나오게 된 이유 즉 문제에 대한 다양한 사유
-다양한 문제중 핵심적인 문제 내용, 당장 해결해야 하는 시급한 주제
-시급한 주제를 해결하기 위한 방법
-이 주제를 해결하지 못 하면 발생 가능한 문제들 대부분 재무적 손해
-위 내용의 요약
-문제를 해결하게 되면 우리를 제외한 수혜자들 분석 (이해관계자)
-다시한번 문제에 대한 정의 및 요약
-해결방법 제시
위 꼭지를 기준으로 보충할 것은 보충하고 뺄 것은 빼서 구조를 잡으시면 좋습니다. 저의 경우 보고서의 내용을 늘리려면 두 번째 요약과 해결방법을 다시 제시 하곤 합니다. 그리고 이미 주제가 정해진 보고서의 경우 해결방법 제시는 생략됩니다. 이러한 이유는 반복을 너무 많이 하다 보면 그것 역시 글을 읽는 스트레스 이기 때문입니다.
그리고, 우리가 학창시절에 배운 3단 논법 이것을 활용하는 것이 가장 기본적인 글 작성 구조입니다. ‘정,반,합’
먼저 정반합부터 알아 보겠습니다.
정: 그래 너의 의견이 맞아 너말이 다 맞아 너 의견을 존중해
반: 근데 너의 주장이 꼭 맞을까? 다른것도 검토해 보자
합: 그럼 중간에 합의 하는건 어때?
이런 표현 방법이 정반합 구조입니다. 정반합 구조를 제가 제시하는 보고서 작성법과 비교를 하면 이렇습니다.
-해결방법 제시
먼저 문제해결을 위한 방법을 제시 합니다. 특히 한국 사람들은 일단 결론부터 나와야 합니다.
-해결방법이 나오게 된 이유 즉 문제에 대한 다양한 사유
해결방법이 나오게 된이유에 대해서 세세하게 설명을 합니다. 왜 이런 해결방법이 나왔는지에 대한 당위성에 대해서 주장을 합니다.
-다양한 문제중 핵심적인 문제 내용, 당장 해결해야 하는 시급한 주제
해결해야 하는 것들이 여러 가지가 있는데 그것 중에 우선순위를 나름대로 분석해서 당장 해결해야 하는 것을 중심으로 설명합니다.
-시급한 주제를 해결하기 위한 방법
시급한 주제를 해결하기 위한 방법을 설명하면서 이러한 방법과 반대 되는 의견도 제시를 해야 합니다. 그래야 반대 되는 의견보다 상대적으로 내가 주장하는 것에 대한 것을 중요하게 표현 할 수 있기 때문입니다. 대표적인 반대 의견으로는 경쟁사와의 비교 현재 정한 주제 말고 다른 주제에 대한 내용들이 해당 될수 있습니다.
-이 주제를 해결하지 못 하면 발생 가능한 문제들 대부분 재무적 손해
이걸 당장 하지 않으면 발생하는 손해에 대해서 설명합니다. 즉 다른 것을 하면 손해니까 내말에 반대 하지 말고 그냥 하자 라고 주장을 하는 것입니다.
-위 내용의 요약
내용을 요약해서 다시한번 주장하고자 하는 것을 설명하기 위한 복선으로 표현하고
-문제를 해결하게 되면 우리를 제외한 수혜자들 분석 (이해관계자)
이걸 하면 발생가능한 긍정적인 것들을 보여주면서 합의를 위한 작업을 합니다.
-다시한번 문제에 대한 정의 및 요약
내용이 길어서 주제를 놓칠 수 있으니 다시 한번 요약해주고
-해결방법 제시
마무리
보고서의 전체적인 구조잡는 법과 관련하여 알아보았습니다. 보고서 작성에 대한 자신감과 함께, 더욱 효과적인 커뮤니케이션을 위해 노력해보세요.
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생성형인공지능, LLM, 일잘러, RAG응용, 챗지피티 를 활용해서 프로 일잘러 되기 출간 준비중~~!!
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