LLM( 생성형) 업무효율화, 업무활용, 인공지능 활용하여 일잘 하는법 41
굳이 특화 서비스가 아니여도 가능한 따라하면 성공하는 미팅요약 보고서 작성법
준비해야 할 것들
미팅을 하면서 미팅 내용들을 다 기록을 하는게 바람직 하지만, 그러지 못 하는 경우가 빈번하니 상대방에 양해를 구해서 녹음 하는 것을 매우 추천드리며, 가급적 고성능 녹음기를 추천드립니다. 고성능 녹음기가 없는 경우 스마트폰을 활용하는데, 제가 추천드리는 기종은 LG V 2 이상, LG G5 이상 기기를 추천 합니다. LG스마트폰의 녹음기 기능은 고성능 녹음기에 준하기에 추천을 드리며 저 역시 LG V50을 사용하고 있습니다. LG 스마트폰 구입이 어려운 경우에는 일반 스마트폰을 이용하게 될 것인데 이럴때에도 가급적 녹음기능을 중앙으로 해서 음성을 수집하는 것을 추천 드립니다.
녹음을 해야 하는 이유는 모든 내용을 다 타이핑으로 기록하기 어렵기 때문에 내가 놓친 부분을 잘 찾기 위함입니다. 그리고 앞서 말씀 드린 STT 기술을 활용하면 매우 유용하기 때문입니다. 범용서비스에서는 GPT-4o 가 음성을 추출이 가능하고 다른 범용서비스에서도 일부 가능하며 또한 무료 서비스 또한 많이 있습니다. 또는 매우 간단한 파이썬 코드도 많으니 별도의 지식이 없어도 충분히 할수 있습니다. 파이썬을 하게 되면 약간 더 복잡해 질수 있으나 이런 방법 역시 인공지능에 물어 보고 수행하는 것도 방법입니다만, 제가 추천드리는 것은 기성 서비스를 이용하시라는 추천을 드립니다. 그렇게 음성을 전부 텍스트로 옮기면 해당 텍스트를 요약하는 것은 무료 생성형 인공지능 서비스에서도 충분히 가능한 매우 간단한 내용이 미팅내용 요약, 즉 단순 요약입니다.
실제로 가장 중요한것
앞서서 요약 보고서 작성에 대해서 여러 가지 이야기를 했는데 요약보고서를 작성함에 있어 가장 중요한 것은, 반드시 먼저 읽어보자입니다. 즉 정제되지 않은 것들을 꼭 리뷰를 해야 한다는 것입니다. 그것이 음성 파일이라면 다소 번거롭더라도 반드시 리뷰를 하셔야 합니다. 그래야만, 요약보고서를 인공지능이 대신 작성할 때 발생하는 환각현상을 제거 할 수있습니다.
실전연습
먼저 예제파일을 다운로드 하시고 인공지능 서비스에 업로드를 한 다음 다음과 같이 입력을 합니다. 실전연습에서는 행정안정부 국무,차관회의 회의록 활용하겠습니다.
요약 보고서의 전체적인 형태 역시 국무회의 회의록을 따라하시면 되므로 별도의 양식은 제공하지 않았습니다. 그리고 ‘회의일정,회의장소,회의참가자,회의목적,회의주제,회의내용 요약,결정사항,R&R(과업설정)’ 중에서 일시,장소 안건, 참석자, 목적, 주제는 직접작성하고 시간이 요구 되는 회의 요약등의 업무를 해보겠습니다.
Input
회의 주된 주제를 요약해줘
회의 내용을 요약해줘
각 부처별 주된 목표 업무를 요약해줘
Output
제15회 국무회의 참석자 명단
의장:
대통령 (세종)
부의장:
국무총리: 한덕수 (세종)
국무위원:
부총리 겸 기획재정부 장관: 최상목 (세종)
부총리 겸 교육부 장관: 이주호 (세종)
생략
service base by AI:DRIVE with HBC data 30w,2024 1turn
문서로 된 것을 업로드 함에 따라 정확하게 가르쳐 주었습니다.
Input
회의 주된 주제를 요약해줘
회의 내용을 요약해줘
각 부처별 주된 목표 업무를 요약해줘
Output
제15회 국무회의 주된 주제 요약
주된 주제:
1.북한 미사일 발사 대응
북한의 도발에 대한 안보 태세 강화.
2.지방시대 실현 및 세종시 행정수도 완성
대통령 제2 집무실 설치와 국회 세종의사당 건립 지원.
생략
회의 내용 요약
1.북한 미사일 발사 대응: 북한의 미사일 도발에 대비해 안보 태세를 유지하고 국민의 마음을 하나로 묶어 도발에 대비할 것을 강조.
2.지방시대 실현: 세종시를 실질적인 행정수도로 완성하기 위해 대통령 제2 집무실 설치와 국회 세종의사당 건립을 추진.
생략
각 부처별 주된 목표 업무 요약
1.기획재정부 (최상목 부총리):
물가 안정과 경제 활성화를 위한 할당관세 적용 확대.
의료개혁을 위한 예산 내역과 규모 보고.
생략
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어려울게 없습니다. 인공지능이 다 요약해 줍니다. 다만 이러한 과정에서 인공지능이 요약한 내용을 보면, 북한 미사일 대응을 중요하게 다루었는데, 실제로는 이것보다 민생이 더중요한 내용 같습니다. 그렇기에 전체적인 내용을 확인하고 위와 같이 북한 미사일 발사 대응을 중요하게 다룬다면, 이런 것들은 인공지능에 다시 물어 보면서 보정을 해주면 됩니다.
요약보고서 더 이상 미루거나 어려울게 없습니다.
다운로드 주소
15회 국무회의 회의록 https://blog.naver.com/wang5177/223521706479
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생성형인공지능, LLM, 일잘러, RAG응용, 챗지피티 를 활용해서 프로 일잘러 되기 출간 준비중~~!!